Cases

Fra første workflow
til komplet driftssystem

Systemet behøver ikke være fuldt færdigt fra dag ét. AppSmedens model er bygget til, at løsningen vokser med virksomheden.

Case · Transport & Logistik

Mindre transportvirksomhed med egne chauffører

En mindre transportvirksomhed havde brug for et samlet system til opgaver, chauffører, kunder, dokumentation og fakturagrundlag.

Før AppSmeden blev daglig drift koordineret via en blanding af regneark, telefoner, mails og manuelle overleveringer.

Vi startede med det mest kritiske workflow: chaufførerne skulle nemt kunne se, opdatere og dokumentere opgaver fra mobilen. Kontoret skulle samtidig have bedre overblik, og fakturagrundlag skulle genereres mere automatisk.

Da løsningen kom i brug, opstod nye idéer — ikke fra AppSmeden, men fra chaufførerne og kontoret selv. Det er modellens styrke: systemet vokser med driften.

Fase 1

Første workflow

Opgavestyring Chaufførmobil Kundekartotek Dokumentation med fotos Fakturagrundlag
Fase 2

Voksede med driften

Vagtplanlægning Tidregistrering Tilbudshåndtering Kundeportal
Fase 3

Avancerede moduler

AI-assistent Økonomisystem-integration Lastplanlægning Flersprogssupport Backlog-modul

Resultater

  • Chauffører opdaterer opgaver direkte fra mobilen
  • Dokumentation samles automatisk pr. opgave
  • Fakturagrundlag genereres uden manuelt dobbeltarbejde
  • AI-assistent hjælper med rapporter og søgning
  • Kundeportal giver kunderne direkte indblik

Pointen var ikke, at alt var kendt fra dag ét. Pointen var, at systemet kunne vokse med virksomheden.

Fortæl os om jeres udfordringer

Klar til at starte jeres egen case?

Beskriv jeres hverdag. AI-assistenten hjælper med at afgrænse et første workflow.

Fortæl os om jeres udfordringer